Archiviazione documenti

Risparmia tempo per l’archiviazione dei documenti con un sistema di gestione ottimizzato

  • Un processo completamente integrato per approvazioni, controlli e convalide, che include regole per attività, discussioni e azioni.
  • Le cartelle gerarchiche permettono di definire diversi contesti lavorativi con regole e tag specifici.
  • Definisci tag multipli per organizzare i documenti nelle cartelle.
  • I documenti allegati alle risorse sono automaticamente integrati nel sistema gestione documenti.
  • Crea e condividi i tuoi filtri, e salva quelli più frequentemente utilizzati come favoriti.
  • Dividi PDF di più pagine in più documenti.
  • Lancia operazioni su una serie di documenti in una sola volta, per lavorare più rapidamente.
  • Archivia e/o elimina i documenti.

Semplifica il tuo flusso di lavoro

  • Gateway e-mail: le fatture vengono create automaticamente attraverso un gateway e-mail a partire da un documento scannerizzato o dalla mail dei tuoi fornitori.
  • Assegnazione dei documenti ai tuoi colleghi, clienti o forza vendita: puoi condividere cartelle e file con i tuoi clienti e dargli la possibilità di importare file e documenti.
  • Firma: risparmia il tempo della stampa e scansione documenti da far firmare a qualcuno. Assegnali alla persona corretta, falli firmare e rinviali direttamente.

Elabora i documenti in gruppi

Lavora per gruppi richiedendo approvazioni, etichettando cartelle, assegnando file multipli in una volta sola invece che uno per uno.

Accedi facilmente a tutto ciò di cui hai bisogno: tutti i tuoi file sono organizzati e archiviati nello stesso posto, in completa sicurezza.

 
 

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