La Piattaforma Modulare
Easy Flow è un sofware modulare che permette
la massima adattabilità a esigenze e modus
operandi differenti, in grado di sincronizzarsi
e lavorare con gli ERP già in uso.
Il modulo di gestione attività utenti permette di:
- Assegnare attività/progetti agli utenti/risorse
- Gestire delle Riunioni / Permessi / Appuntamenti
- Gestire l’assegnazione interna dei Ticket di assistenza
- Pianificare attività con diagramma di Gantt
Il concetto aziendale è quello di tenere traccia delle informazioni che passano all’interno dell’ufficio. Questi dati tipicamente sono sparsi su cartelle varie dei vari PC. Quindi anche in questo caso il sistema tiene traccia di tutte informazioni legate alle singole persone.
Con Easy Flow, puoi avere lo stato organizzativo della tua azienda a portata di mano.
Modulo Comunicazione e Organizzazione
Con EasyFlow, potrai archiviare documenti di qualsiasi tipo, dalla semplice mail , al file PDF od altri formati ancora.
La cosa interessante è che parliamo di un’archiviazione di tipo “organizzata”. Quindi non è la classica archiviazione su struttura a cartelle stile “windows”, ma bensì è stato pensato per permettere all’utente di avere a portata di mano i files di interesse.
Questo come è possibile? E’ possibile in quanto con Easy Flow, puoi archiviare files abbinandoli ad una anagrafica (cliente/fornitore) oppure ad una offerta, ad una commessa od a qualsiasi altro tipo di scheda.
Questo vuol dire che se devi trovare delle comunicazioni scambiate con un cliente magari relative ad un’offerta di qualche anno prima, ti è sufficiente entrare sull’offerta e trovare in modo veloce tutte le comunicazioni abbinate ad essa, senza dover scorrere tutte le comunicazioni con quel destinatario che è cosa ben più lunga e complessa… basti pensare ad un cliente che magari fa ordini ripetitivi nel corso degli anni!!!
Chiaramente come gli altri software tradizionali, vi è anche la ricerca per “tag” o per “nome del file” che ti permette trovare un file se si conosce il nome a priori od un tag che si avvicini.
Il salvataggio può avvenire dentro al nostro sistema, oppure come semplice link, puntando ad un server NAS esterno al nostro applicativo.
Easy Flow pensa proprio a tutto. Ma soprattutto ad essere di “facile” utilizzo all’utente finale.
PER MAGGIORI INFO
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